Stěhujete svou kancelář a nevíte jak? Pokusíme se vám poradit, jak před a při stěhování přemýšlet, co naplánovat a na co určitě nezapomenout. Usnadníme vám rozhodnutí, zda se stěhovat po vlastní ose nebo si raději pozvat profesionální společnost zaměřenou na stěhovaní kanceláří.

Jestli už se rozhodnete jakkoli, měli byste zvažovat několik věcí, které jsou pro samotné stěhování kanceláří velmi důležité.

Otázky na stěhování kanceláří, které se musíte položit:

• podoba celého stěhování – diskutujte se stěhovací firmou
• datum a čas stěhování Vaší kanceláře
• co všechno se bude stěhovat případně vyklízet (tento faktor se může několikrát změnit)
• co všechno se bude obalovat do ochranných folií
• diskutujte a připravte důkladný plán stěhování (jaké věci se budou ze stávajících kanceláří stěhovat)
• jestli budou stěhována těžká břemena (např. trezory, servery, …apod.)
• zda máte na stěhování možnost uvolnit nějaké finance
• musíte se opravdu stěhovat? :-) jen v případě, že se vám zdá stěhování děsivé

Čas jsou peníze

Sami určitě dobře víte, čas jsou peníze. Důkladně zvažujte kdy se chcete stěhovat a kolik času chcete nebo musíte stěhování věnovat. Vyberte nejklidnější den dle vašich zkušeností. Z vlastní zkušenosti můžeme doporučit úterý či čtvrtek. Ptáte se proč? Pondělní rána jsou příliš hektická a v pátek každý spěchá co nejrychleji z práce na chatu.

Obalového materiálu není nikdy dost

Zajistěte si dostatek krabic a obalového materiálu jako jsou strečové a bublinkové folie. Důležité je všechny věci označit a zanést do plánu stěhování pro přesné umístění na novém místě, abyste mohli na novém místě začít co nejrychleji pracovat. Stěhovací plán je důležitou součástí při procesu stěhování firem a naši pracovníci se tohoto plánu drží z důvodu vyšší rychlosti a efektivity. Jedná se o půdorysná zakreslení stávajících a nových kanceláří. Každá stávající kancelář má své číslo nebo označení (může být i jméno vašeho zaměstnance). Stejné číslo nebo označení je i na krabicích a nábytku v kancelářích.

Doporučujeme zajistit přístup do všech prostor týkajících se stěhování. Informujte prosím své zaměstnance s předstihem o změně adresy vaší společnosti, aby se mohli na stěhování s dostatečným předstihem připravit. Pokud to bude možné, určete jednoho zaměstnance, který bude naším pracovník k dispozici pro případné dotazy.

Měli jsme klienta, který si nově pronajal kancelář k pronájmu na Praze 1 a do poslední chvíle neřešil stěhování. Když se chtěl stěhovat, trvalo mu 2 měsíce, než vše naplánoval. Platil tedy 2 měsíce nájem za prostory, které nebyl schopný využívat.

Den "D" je tady

Dochvilnost je základ. V den stěhování kanceláří je nutné dobré načasování. Aby se celý proces urychlil a byl efektivní, nemělo by dojít k prodlevám z jakékoli strany. Všichni a všechno musí být na svém místě a čekat na stěhovací vozy. V místě nových kancelářích by mělo být dostatek zaměstnanců na pomoc a organizaci vykládání.

Držíme vám palce a doporučujeme oslovit profesionální stěhovací společnosti, které vám poradí a celý proces zorganizují za vás.

Stěhování v případě VIP kanceláří k pronájmu je zdarma. Neplatíte nic, u VIP kanceláří máte vše připravené na místě a potřebujete pouze Vás notebook a můžete začít. Zkuste je.

Pražské kanceláře