Jak a kde si vybrat / hledat vhodný pronájem kanceláře a jak ho vybavit

Záleží na mnoha aspektech a hlavně na Vašich prioritách. Největší kus práce je nutné udělat při prvním rozhovoru se svým makléřem. Dobrý makléř by měl umět klást správné otázky a hlavně poslouchat. Jedině v případě, že bude mít veškeré informace o vašich potřebách, může svou pozornost zacílit na vhodné kanceláře k pronájmu a ty vám pak představit – nabídnout.
Zde je několik otázek, na které musíte znát odpověď:

Vhodná lokalita kanceláře:

• Jsou vybrané kanceláře k pronájmu dobře dostupné nejen pro management, ale i pro řadové pracovníky?
  
• Funguje dopravní dostupnost nejen auty, ale i městskou hromadnou dopravou?
  
• Nestráví mí zaměstnanci velkou část dne na cestě do práce?
  
• Co obchodní partneři, dostanou se k nám bez komplikací na jednání?
  
• Dokáži je jednoduše nasměrovat?
  
• Jde o bezpečnou lokalitu? Budou se mí zaměstnanci cítit bezpečně i ve večerních hodinách?

Občanská vybavenost okolí kanceláře k pronájmu

• Existují v lokalitě reprezentativní restaurace pro obchodní oběd?
  
• Budou si mít zaměstnanci možnost zajít poblíž na oběd?
  
• Existuje poblíž možnost zakoupit potřeby pro kancelář?
  
• Co banka, pošta a ostatní důležité úřady, nejsou daleko?

Moderní budova, reprezentativní čtvrť, blízkost školky,...?

• Nachází se kancelář v reprezentativní čtvrti, jejíž podoba koresponduje s činností podniku?
  
• Je kancelář k pronájmu součástí obchodního/kancelářského centra?
  
• Nachází se v budově/čtvrti potenciální partneři? Obchodní zázemí?
  
• Dokáže budova, čtvrť poskytnout prostor pro případný růst společnosti?
  
• Dokáže budova zařídit bezpečnost Vašich zaměstnanců?
  
• Je budova dobře a pravidelně udržovaná?
  
• Existují v budově vaši konkurenti, provozující stejnou nebo podobnou činnost?

Vstup do kancelářské budovy, recepce, reprezentativní a společné prostory

• Je v budově recepce? Přístup do budovy 24/7?
  
• Po jakou denní dobu recepce funguje a jaké služby mi může zajistit? (P5.: vítání klientů, přepojování hovorů, starost o poštu,…)
  
• Jaké a jak reprezentativní společné prostory budova nabízí?
  
• Existuje možnost pronájmu zasedací místnosti?
  
• Je možné pronajmou garážové stání pro společnost nebo ad hoc pro klienty? Počet parkovacích míst k pronájmu?

Pronájem kanceláří v otázkách - ptejte s právně sami sebe

• Chci vybavenou, částečně vybavenou nebo nevybavenou kancelář
  
• Jak velkou kancelář k pronájmu?
  
• Kolik místností?
  
• Jak mají být stoly rozmístěné – layout?
  
• Technické vybavení kanceláří (tiskárny, kopírky, kávovary,… atd.)
  
• Světová strana, kam vedou okna? V případě jihu nutnost klimatizace?
  
• Jak bude kancelář vypadat při předání? (vymalování, nový koberec,…)?
  
• Mohu si kancelář nějak vylepšit, upravit, vyzdobit,… (TIPY na vylepšení vaší kanceláře)
  
• Jak daleko jsou toalety? Kdo je můj soused ve vedlejší kanceláři?
  
• Údržba společných prostor?
  
• Přístup do kanceláří na kartu, chip nebo pomocí klíčů.
  
• Jaká je akustika nebytových prostor k pronájmu?
  
• Elektrické a jiné kabelové rozvody (ISDN, LAN,… další počítačové rozvody)
  
• Internet, kolik stojí a komu se hradí?
  
• Budu potřebovat doplňkové služby jako je virtuální kancelář nebo registraci sídla?
  
• Umí mi centrum nabídnout zasedací místnost k pronájmu?
  
• … a další

Pakliže máte zájem o kancelář k pronájmu, neplatíte žádnou provizi. Naše služby jsou pro vás vždy zdarma a hradí je majitel kanceláře k pronájmu v Praze.

Kontaktujte nás kdykoli na tel. čísle: +420 773 295 925 / +420 723 984 360 nebo na e-mailu info@prazskekancelare.cz

Těšíme se na spolupráci.